A tartozás behajtásának folyamata fizetési felszólítás elküldésével kezdődik. De már itt is hibázhatsz azzal, hogy nem vagy elég precíz és előrelátó. Figyelj, mert olyan tanáccsal fogunk szolgálni, amelyek a kezdeti értesítést a lehető leghatékonyabbá teszik, ami viszont még sikeresebbé teszi a jövőbeli gyűjtést.
- Mielőtt nekiállsz a fizetési felszólítás megírásának, vedd elő azokat a papírokat, dokumentumokat, amelyek megalapozzák a követelésedet. (Ha ilyen nincs, gondold végig, mikor – mi – hogyan történt, és ki fogja ezt tanúsítani? Ha nincs ilyen személy, akkor csak a szerencsére bízhatod magad!)
- Ha felállítottad a tényállást (a jogászok is így mondják), akkor az alábbiakat mindenképpen írd bele a felszólító leveledbe:
– Mikor történt köztetek mindaz, amire alapítod, hogy tartoznak neked (mikor írta alá a szerződést, mikor állapodtatok meg az árban, díjban, milyen fizetési határidőben maradtatok stb.).
– Mikor beszéltél az adóssal és mikor küldtél levelet, hogy fizesse vissza amivel neked tartozik. És erre ő mit ígért neked, akkor, milyen fizetési határidőt vállalt?
– Írd meg, hogy neked is ugyanolyan szükséged van a pénzre, mert másra akarod költeni, amiben most az adósod akadályoz téged. Ezt ugyanis nem teheti meg veled, ha mégis megteszi, meg kell térítenie számodra az ezzel okozott kárt.
– Szabj egy utolsó határidőt, és tégy ajánlatot. Például ha 3 napon belül neked készpénzben kifizeti, akkor nem számítasz fel kamatot, vagy nem fogsz ügyvédhez fordulni, vagy behajtó céghez.
– Megígérheted, hogy részletekben is fizethet, de csak ha erről egy fizetési haladékról szóló megállapodást írtok alá, és az aláíráskor a tartozás 15-20%-át meg is fizeti részedre. Ebben az esetben számíthatsz nyugodtan fel kamatot a többi részletre, hiszen ha bankba tennéd a pénzt, neked is jobban kamatozna.
- Várd meg, hogy az adósod átvette -e a levelet, és írd fel a naptáradba a leveledben adott határidőt. Így te is pontosan tudni fogod, hogy mit kértél az adósodtól. Ha ugyanis te sem tartod nyilván a saját határidőidet, mit vársz tőlünk, hogyan segítsünk még?
- Ha egy jó felszólítást küldtél, de mégsem jutsz a pénzedhez, akkor telefonon is hívogasd az illetőt. Ezt ugyanis senki nem szereti, és előbb – utóbb úgy is megfogja unni, majd és inkább annak nem fizet, aki nem macerálja őt, neked pedig igen.
- Ha az adósod egy cég, fordulj jogászhoz, ott számos lehetőség áll még rendelkezésedre a felszólításon kívül (felszámolási kérelem, per, végrehajtás – attól függ, mi a tartozás tárgya).
